Microsoft access 2016 pivot table view free download. Access 2016(64 bit +win10Home)でmdbファイルは開ける MS Access 2013 Later can Open mdb file

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Office の “Microsoft アプリケーション エラー報告” 製品が存在する状態で RemoveMSI 機能を使用すると、Office 展開ツールで構成に失敗してしまうという問題を修正しました。. SVG クリップボードのサポート: Office からサードパーティのアプリに SVG コンテンツを貼り付けることができるようになりました。 詳細情報 ブログの投稿 の詳細情報をご覧ください. 透過背景の GIF を作成する : アニメーション GIF にエクスポートする場合、新しいオプションを使用して背景を透明にすることができます。 ブログ記事 の詳細情報をご覧ください. メッセージの作成にかかる時間を節約: Outlook は、メッセージをすばやく作成するのに役立つ提案を作成することを示します。 提案を受け入れるには、Tab キーを使用するだけです。 ブログ記事 の詳細情報をご覧ください.

組み込みの翻訳機能を使用して、言語の壁を取り除く: 翻訳用のアドインは必要なくなりました。 メッセージを右クリックすると、特定の単語、語句、またはメッセージ全体を翻訳できます。 詳細情報. Microsoft エディター ウィンドウにデスクトップ用の Word の更新が表示される: デスクトップ クライアント用の Word エディター ウィンドウの現在のエクスペリエンスをアップグレードしました。. ユーザーが、表示名を持つ受信者フィールドにメールアドレスをコピーアンドペーストしたとき、メールアドレスが正常に解析されず、無効なメールアドレスに関する警告が表示される場合がありました。 この問題は修正され、名前とメールアドレスは正しく解析され、警告は表示されなくなりました。.

最後のスライドを表示していて、[セッションの終了] を押した後、概要が表示される前に次のスライドにスワイプすると、[セッションの終了] ダイアログ ボックスが概要ページにも表示される問題を修正しました。. 同じプロジェクトを複数回追加しようとして AttachToSources が false に設定されている場合、ConsolidateProjects VBA メソッドがファイルすることがある問題を修正しました。. Office に iPhone の写真を直接挿入する: スマートフォンから HEIC 形式の写真をシームレスに Office へ挿入できます。変換は不要です。 ブログの投稿 の詳細情報をご覧ください. LET 関数が含まれているファイルを開くと、以下の警告が表示される問題が修正されました: “ファイル名.

xlsx” のコンテンツに問題が見つかりました。 できるだけ多くの内容の復元を試みますか? このブックの発行元が信頼できる場合は、[はい] をクリックしてください。. ユーザーが動的配列にカスタム スタイルを適用すると、”配列の一部を変更することはできません” というエラーが表示される問題が修正されました。これは以前に存在していた制約でしたが、現在は削除されています。. ExecuteMso “ShowSchedulingPage” を実行すると実行時エラーが発生する問題が修正されました。. Active Directory の “otherTelephone” および “otherHomePhone” のユーザー アカウント属性が、対応する Outlook LDAP 属性にマッピングされていないという問題を修正しました。. 図形を画像として保存する: 数回クリックするだけで、図形、アイコン、その他のオブジェクトを画像ファイルとして保存し、別の場所で再利用することができます。 詳細情報. セキュリティ更新プログラムの一覧は こちら. Office がインストールされている場合、Office エコシステム外に ACE を公開するために、ACE の再頒布可能エンジンをインストールする必要はありません。 そのため、Office を使用している場合は、ACE の再頒布可能エンジンが不要になったため、結果的にこの問題が発生することはありません。.

セキュリティ ダイアログ ボックスで [保存] オプションを選択したときに、ユーザーがテナント外の OneDrive の添付ファイルをローカルコンピューターに保存できない原因となっていた問題に対処しました。. この修正プログラムでは、ユーザーが返信メッセージの所有者アクセス許可を持っていない場合、[インスペクタ] ウィンドウから権限がデジタル管理されたメッセージに返信するときに、ユーザーが署名を追加できないという問題に対処します。.

セキュリティ ダイアログ ボックスで [保存] オプションを選択したときに、ユーザーがテナント外の OneDrive の添付ファイルをローカル コンピューターに保存できない原因となっていた問題に対処します。. プロジェクトのサマリータスクで、[プロジェクトの開始日] フィールドまたは [タスク] フィールドのいずれかに変更があった場合、ProjectBeforeTaskChange イベントが発生しない問題を修正しました。. スケーラブル ベクター グラフィックス （SVG）に挿入されたテキストを、Word、Excel、または PowerPoint ファイルに挿入し、ファイルを保存して閉じ、再度開いた後、判読できない問題を修正しました。.

docx に指定され、ユーザーがどんな名前を入力しても「WRO この問題の修正では、サービスが追加された製品を適切に計算するようにしました。 新たに追加された製品をフィルターで除外し 新しい構成に存在することも確認 、既存の製品リリース ID の最後に追加しました。. PDF に接続: PDF からデータに接続、インポート、更新します。 詳細情報. 数式で使用する変数を作成する: LET 関数を使用してパフォーマンス、読みやすさ、および構成性を向上させます。 この関数では、新規または既存の数式に名前付き変数を作成することができます。 詳細情報 ブログの投稿 の詳細情報をご覧ください. クイック投票を使用して、Outlook で投票を作成: 簡単に投票を作成し、票を収集して、メールに結果を表示します。 詳細情報. メールの一部として画像を送信するときに、画像を高品質に維持する: メールの内容の一部として画像を送信するときに、画像の圧縮を制限するための新しい Outlook の設定を使用できます。.

アドインは、ユーザーが指定した順番ではなくアルファベット順に読み込まれていたため、「このブックは現在別のユーザーに参照されており、閉じることができません」 というエラー メッセージが表示される問題を修正しました。. プロジェクトのサマリータスクで、[プロジェクトの開始日] フィールドまたは [タスク] フィールドのいずれかに変更があった場合、ProjectBeforeTaskChange イベントが発生しない問題が修正されました。. Microsoft Office の Visual Basic for Applications で、ライブラリ名またはライブラリ パスに DBCS 文字を含むコード ライブラリへの参照が含まれている特定の VBA プロジェクトが、読み込み時に破損していると Office アプリケーションで表示される問題を修正しました。. この更新プログラムでは、Microsoft Office で PATH 環境変数で指定した場所を検索することによって参照される可能性がある Visual Basic for Applications プロジェクトが実行時に正しく検出されず、VBA ランタイムエラーが発生するという問題が修正されます。.

クリッカーは不要: イヤホンでカバー: Surface Earbuds を使用して、PowerPoint プレゼンテーションを制御します。 重要: ジェスチャーを使用してプレゼンテーションを制御するには、Windows 10 の Surface Audio アプリで Surface Earbuds をペアリングする必要があります。 Windows 10 で Surface Audio アプリを使い始める方法については、こちらをご覧ください。 詳細情報. DBCS 2 バイト文字セット 文字を含む名前が付けられた Outlook フォルダーが、サーバーと同期するときに断続的に表示されなくなる問題が修正されました。 この問題が発生する場合は、Outlook を IMAP アカウントを使用して構成し、ロケールが日本語に設定されたシステム上で実行する必要がありました。.

ユーザーがコメントを作成したのに投稿せずにそのコメント ウィンドウを閉じ、新しいウィンドウを開いて、複数のスライドを移動してからそのウィンドウを閉じ、最後に、元のプレゼンテーションでコメント ウィンドウをもう一度開くと、下書きのコメントが利用できなくなっている問題が修正されました。. Project が Project Web App に接続されていて、小数点の記号がカンマの場合、タイム ラグを追加する際に TaskDependencies Add メソッドが失敗する問題が修正されました。.

投稿されたコメントを翻訳しようとすると、”Inserting translated text failed” 翻訳されたテキストの挿入に失敗しました エラーが発生する問題が修正されました。. docx に指定され、ユーザーがどんな名前を入力しても WRO docx というファイル名で保存されるため、そのドキュメントを使用できなくなる問題が修正されました。. ユーザーが Teams Only に移動するポリシーを与えられた場合は、Skype for Business Outlook アドインを使用して会議をスケジュールできます。 この更新プログラムを適用すると、クライアントは Teams Only を対象としていることを示すポリシーをユーザーが読んでから会議参加のみのモードに入った後に、Skype for Business 会議のスケジュールを設定できなくなります。 また、skype for business Outlook アドインは、Skype for business クライアントが 「会議の参加のみ」 モードであることを確認した場合に起動した場合、自動的にアクティブ化されることはありません。.

この更新プログラムを適用すると、Microsoft Office の Visual Basic for Applications で、ライブラリ名またはライブラリ パスに DBCS 文字を含むコード ライブラリへの参照が含まれている特定の VBA プロジェクトが、読み込み時に破損していると Office アプリケーションで表示される問題が修正されます。. メール内のリンクの改善: ファイルへのリンクを含めると、ファイル名が URL に置き換わります。 アクセス許可を変更して、すべての受信者がアクセスできるようにすることができます。 詳細情報 ブログの投稿 の詳細情報をご覧ください. アニメーション Gif を使用してストーリーを伝える: Office エディターでアニメーション Gif がサポートされるようになりました。これにより、さらに目を引くドキュメントを作成できるようになりました。.

より迅速かつ適切な結果: 検索機能が更新され、よりスマート、迅速、かつ信頼性が高くなりました。 詳細情報. IT 管理者向けのインシデント通知: Microsoft テナントのグローバル管理者および Office アプリ管理者は、Outlook for Windows の新しい右側のパネル通知により、ユーザーに影響する Outlook および O Exchange インシデントについて通知されます。 詳細情報.

ユーザーがアドレス帳の検索パスをカスタマイズしていた場合に、Outlook の名前解決範囲がグローバル アドレス一覧 GAL ではなく、カスタマイズしたパスに制限されていた問題が解決されました。. 返信の対象のメッセージに対してユーザーが所有者アクセス許可を持っていない場合、[インスペクタ] ウィンドウから権限がデジタル管理されたメッセージに返信するときに、ユーザーが署名を追加できないという問題に対処しました。.

この変更により、PowerPoint または Word に OLE オブジェクトとして埋め込まれたレガシ Excel グラフを表示するとき、グラフ タイトルが表示されない場合があるという問題が修正されます。. ユーザーがスケジュール グループ内の [タスク] リボンにある [無効化] ボタンをクリックしたときに ‘ProjectBeforeTaskChange’ という Visual Basic Application VBA イベントが発生しなかった問題が修正されました。.

コメントを入力または編集し、Ctrl キーを押しながら A キーを押したときに、コメント カード内のテキストが選択されるのではなく、キャンバスのテキストが選択されてしまうという問題を修正しました。. 受信トレイを離れずに会議に参加する: オンライン会議に参加するために、予定表に切り替える必要はありません。 [To Do] ウィンドウに固定された予定表を使用して、ワンクリックで任意の会議に参加します。. 予定表デザインの更新: 昨年、Microsoft ではメール エクスペリエンスを更新しました。今年は予定表のデザインを更新します! 更新されていますが使い慣れた製品ですので、経験豊富な Outlook ユーザーとして、すぐに使いこなして生産性を高めることができます。. この変更では、アドインによって noSelect ロックがある図形を含むドキュメントまたはワークシートのホスト アイテムが求められるときに、オブジェクト モデルでランタイム エラーが発生する問題および App Excel、Word がクラッシュする可能性がある問題に対処します。.

異なるタイム ゾーンから送信された定期的な会議インスタンスを開くときに「”申し訳ございません、このアイテムを開くことができません”」というアラートが発生する可能性がある問題を修正しました。. 同じ SharePoint ライブラリから Word、Excel、PowerPoint で複数のドキュメントが開かれている場合、最初に開いたドキュメントのみがポリシー コンプライアンスでスキャンされる問題を修正しました。.

Access テンプレートは、データベース内の添付ファイル列のエラーを発生させることがなくなりました。 テンプレートのインスタンス化後に、データベースに添付ファイル フィールドを追加できるようになりました。. この更新プログラムでは、Microsoft Access がリンクされた SQL Server テーブル内の ID 列を識別できない原因となり、行が削除されたと誤って報告される原因となる問題が修正されます。. アイテム保持ポリシーに基づいて期限切れになるメールに 2 つのラベルが表示される問題を修正しました。 メールが 1 日で期限切れになることを示すものと、2 日で期限切れになることを示すものです。. Dynaset Recordset RecordsetClone ChartSpace ConnectControl ConnectSynch Module PivotTable. Access 2. mdb 、または場合によっては Access 95 形式.

mdb で既存のデータベースを使用する場合は、. accdb ファイル形式を使用するより新しいバージョンの Access にそのデータベースからのテーブル、クエリ、マクロをインポートすることができます。. VBA コード およびモジュール を含むフォームとレポートをインポートするには、まず、Microsoft Office Access 、Access 、または Access を使用して、Access 2.

accdb ファイル形式に変換できます。その後、Access 、Access 、Access によって、. accdb ファイル形式を開くことができます。. Access は、Access 2. Access で Access 2. accdb には、Access 2. accdb ファイル形式のデータベースに変換します。詳細については、「Access 、Access 、Access を使用して、Access 2.

別のデータベースからオブジェクトをインポートする場合は、インポートするオブジェクトのコピーがインポート先のデータベースに作成されます。ソースは変更されません。Access に Access 2. Access に Access 95 データベースのデータをインポートするには、最初にデータのインポート先の Access データベースを開きます。次に、[外部データ] タブでコマンドを使用します。これには、インポート ウィザードの呼び出しが含まれます。.

Access データベース. accdb には、Access 95 形式. mdb データベースのテーブル、クエリ、マクロをインポートできます。VBA コードを使用しないフォームやレポートもインポートできます。VBA コード およびモジュール を含むフォームとレポートをインポートするには、まず、Microsoft Office Access 、Access 、Access を使用して、Access 95 データベースを Access – または Access ファイル形式に変換します。次に、Access を使用してそのファイルを Access accdb ファイル形式に変換します。 略.

このバージョンでは、Access 用 Access 2. mdb ファイル形式に変換する必要があります。次に、Access を使用して、結果のファイルを Access accdb ファイル形式に変換できます。その後、そのデータベースを Access で使用するか、Access 、Access 、または Access で開くことができます。以前のバージョンの Access では、以下の手順が必要な場合があります。 略 これ以降Accessを使って変換する方法が続くが、Accessを持っていないからこそ当方の記事を読んでいると思われるので、省略。.

Microsoft Access バージョン 2. Microsoft Access バージョン 97 以降では、Null のケースを個別にテストし、結果に基づいて適切な値を返す必要があります。たとえば、次のような Format 関数の式で IIf 関数を使うことができます。.

この変更は、Format 関数を使って長さ 0 の文字列か Null 値かに応じて文字列を書式設定するときにのみ適用されます。Format 関数で使われる他の書式設定式は以前のバージョンと同じように動作します。. Microsoft Access 2. 表題からは全くわからないが、実はここはホワイトペーパーほどではないが上記の差を含め、Access 2. Trend Question Organization Event Opportunities Qiita Blog.

Improve article. Help us understand the problem. What are the problem? It’s violation of community guideline. It’s illegal. It’s socially inappropriate. It’s spam. posted at updated at PowerShell , access , vbs , MDB. いままで誤読していた Access で廃止、変更された機能 – Access – Office Support Access 97 データベースは、Access では開くことができなくなりました。ファイルをアップグレードする必要があります。これを行うには、Access または Access でファイルを開き、.

vbs” ‘ 絶対32bit Cscript起動 ‘ ほかの方法で起動してもCscriptに再起動しなおす。 IF LCase CreateObject “WScript. Environment “Process”. FullName , “system32” OR InStr LCase WScript. FullName , “wscript.

exe” Then CreateObject “WScript. FullName , “system32” , “syswow64” , “wscript. exe” , “cscript. Quit End If Else ’32bit OSの場合はCscriptにする If InStr LCase WScript.

FileSystemObject” If. Quit If. Quit End With JIRO. Dim adoRS As New ADODB. Recordset Dim daoRS As DAO. Dim dbs AS Database Dim rs AS Recordset ‘ When you press the spacebar after “AS,” the ‘ list box includes multiple Recordset entries.

OpenRecordset source ‘ The error occurs when this line ‘ of code executes. End Sub. Database Dim rs AS Dao. Recordset ‘ When you press the spacebar after “AS,” the ‘ list box includes multiple Recordset entries.

Recordset ars. Open “Employees” , CurrentProject. Excel Basic knowledge Ribbon menu The Ribbon menu system with tabs for various Excel commands. Above the Ribbon in the upper-left corner is the Microsoft More information. Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office PowerPoint Navigating the PowerPoint Environment The Ribbon: The ribbon is where you will access a majority of the commands you will use to create and develop your presentation. More information. JF Standard for Japanese-Language Education JF Standard for Japanese-Language Education JF Standard for Japanese-Language Education The Japan Foundation JF STANDARD FOR JAPANESE-LANGUAGE EDUCATION Table of Contents Introduction B1WDEN 00 ATLAS V User’s Guide B1WDEN 00 ATLAS V14 User’s Guide Introduction This manual is for the users of ATLAS V Before You Get Started Please More information.

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You can use the PivotTable and PivotChart views when you need to either do interactive data analysis or create dynamic, interactive charts. This article explains the steps required to create and customize each view. Learn about PivotTable views. Example PivotTable view.

View detail data. View individual items. Create a PivotTable view. Step 1: Create a microsoft access 2016 pivot table view free download. Step 2: Open the query in PivotTable view.

Step 3: Add data fields to the PivotTable view. Add row fields. Add column fields. Add detail fields. Add filter fields. Move a field. Delete a field. Step 4: Add calculated detail fields and total fields to the view. Add calculated detail fields. Add total fields. Step 5: Change field captions and format data. Step 6: Filter, sort, and group data.

Design a PivotChart view. Differences between PivotTable view and PivotChart view. PivotChart view microsoft access 2016 pivot table view free download. Create a PivotChart view. Step 1: Switch to PivotChart view. Step 2: Add and remove fields in the PivotChart view. Add a field. Step 3: Group, filter, and sort data. Group data. Filter data. Sort data. Step 4: Change the chart type. Step 5: Add a legend.

Step 6: Edit and format text. Axis titles. Data labels. Step 7: Format the plot area. A PivotTable is an interactive table that quickly combines microsoft access 2016 pivot table view free download compares large amounts of data. You can rotate its rows and adobe photoshop cc 2018 software price in india free download to see different summaries of the source data, and you can display the details for areas of interest. Use a PivotTable when you want to analyze related totals, microsoft access 2016 pivot table view free download when you have a long list of figures to sum and you want to compare several facts about each figure.

The following illustration shows a query of invoice data in PivotTable view. This view shows only the summarized values. The Country field is filtered to show data only for the United States. The Custom Region field is a custom group field.

Custom group fields allow you to group items the microsoft access 2016 pivot table view free download you want for better data analysis. Total Trans Value shows, as a percentage value, the total value of transactions handled by a /57962.txt in each of the two regions. In the preceding illustration, you can easily compare data across different salespeople and regions.

Because the table is interactive, you can quickly change the filters, totals, and the level of detail displayed, so you can analyze your data in different ways. Top of Page. The following illustration shows detail data for Anne Dodsworth. These detail fields exist in the underlying record source. A calculated detail field uses an expression based on other detail fields. These individual transactions were handled by Anne Dodsworth in the West Coast region.

Summary fields and data appear at the bottom of the view. You can click the minus sign – to the right of a salesperson or region to hide the corresponding detail data. Note: Hiding detail data improves the performance of the PivotTable /66423.txt. The following illustration shows the summarized values for microsoft access 2016 pivot table view free download city in the West Coast group.

Items of the City field that are grouped under the custom group West Coast. Summary data for Elgin. Clicking here displays customers based in Elgin and summary data for each customer. Clicking here displays detail data for Elgin.

For the purposes of this article, we explain how create a PivotTable view and a PivotChart view for an Access query. If you do not already have a query that you want to use for your Читать далее view, create a new one:. On the Create tab, in the Queries group, click Query Wizard if you want a wizard to help you build your query, or Query Design if you want to build the читать статью yourself.

When adding fields to the query grid, make sure to include:. Fields that contain the data you want to summarize for example, currency amounts or other numeric data. If you plan to count items in your PivotTable, you should also include a unique ID field for the items you are counting. For example, to count the number of invoices, your query should include the ID of the invoice table.

For more information about creating queries, see the article Introduction to queries. If the query is not already open, in the Navigation Pane, double-click the query. Access displays a blank PivotTable view without any fields or microsoft access 2016 pivot table view free download.

In this step, you add the fields that make up the row and column headings of the PivotTable view, as well as the detail and filter fields. To do this, the Field List must be visible. Row fields are the ones that make up the rows of the PivotTable. In the illustrations at the beginning of this article microsoft access 2016 pivot table view free download, Salesperson is the row field.

To add a row field:. Alternatively, you can add the filter field boombox 3d free download using the following procedure:. As the name implies, column fields are the ones that make up the columns of the PivotTable. In the illustrations at the beginning of this articleCity and CustomerID are column fields.

To add a column field:. Detail fields are the ones that make up the detail cells of the PivotTable. In the illustrations at the beginning of this articleProduct NameUnit Priceand Quantity fields are all detail меня cs6 free download for pc подобрана. To add a detail field:.

Filter fields are optional. Adding a filter field allows you to filter the entire PivotTable by a value. For example, in the first illustration at the beginning of this articlethe Country field has been added as a filter field. As a result, the entire PivotTable can be filtered for specific countries.

To add a filter field:. Drag the field name to the location you want. Make sure to drag the field name itself for example, Salespersonand not one of the field values. Select the field name that you want to delete, and then on the Design tab, in the Active Field group, click Remove Field. Note: This action removes the field from the view, but the field is still available in the underlying data source. Access displays a Properties dialog box.

Tip: While you are typing the calculation, you can use the drop-down list and the Insert Reference To button at the bottom of the Properties dialog box to add fields to the calculation. Click Change. Access adds the calculated field to the field list. Add the calculated field to the PivotTable per the instructions in the section Add detail fields. On the Design tab, in the Tools group, click AutoCalcand then click the type of total you want to add.

 

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A chart is a graphic that displays numeric data in a compact, visual layout and that reveals essential data relationships. You can bind the chart to a table or query and customize the chart with a variety of properties. You can even make the chart interactive. For example, if you select a different category field on a form or report filter, you see different chart values.

In Access, you can create column, line, bar, pie, and combo charts. Note Having a problem displaying your chart? Combo chart: a clustered column chart of yearly home sales and line chart of monthly average price. What do you want to do? Create a chart — Beginning steps — Data settings — Format settings — Important considerations Link a chart to the data on a form or report.

Choose the best chart type for your needs — Column with step-by-step video — Line with step-by-step video — Bar with step-by-step video — Pie with step-by-step video — Combo with step-by-step video Best Practices for creating Access charts. The essential steps to creating a chart in Access are:. Mapping the fields to the chart dimensions, which are the main elements of a chart.

Adding additional chart elements such as data labels and trendlines to enhance and clarify the chart. Formatting the chart and its various elements. You can also format individual data series, which are a set of values in a column, bar, line, or pie slice that correspond to the chart legend.

Top of Page. Create or open a form or report in Design view. To open, right click the form or report name in the navigation bar, and then select Form Design or Report Design. For more information, see Choose the best chart type for your needs.

The Chart Settings pane opens and a sample diagram is displayed in the Form Design grid. Use control handles to resize a chart or reposition the chart by dragging it. Select the Data tab of the Chart Settings pane.

Select Tables , Queries , or Both , and then select a data source from the drop-down list. Pass-through queries are supported. By default, the sample diagram is replaced with a live chart that uses the first two fields in the data source as the Axis Category and Values Y axis dimensions.

Often the first column in a table is a primary key, and you may not want to use that as a dimension in a chart. The chart property, Preview Live Data , controls whether you see live data. Tip if your data source has many fields, you may find it easier to create a query that limits the fields to just the ones you want so you can simplify the field selections. Do the following:. Axis Category Under this section, select one or more fields. This chart dimension shows horizontal values in an XY chart layout in a clustered column and line chart, and vertical values in a clustered bar chart.

The default aggregation of a date field is Months. To change it, click the down arrow and select from the list, including None to remove the aggregation. When you select more than one Axis Category field, it creates a hierarchy of tick marks along the dimension line such as States within a Division. Legend Series Under this section, select a field. This chart dimension pivots field values into column headings. For example, values in a State field are transposed as column headings and each becomes a separate data series.

Values Y axis Under this section, select one or more fields. This chart dimension shows vertical values in an XY chart layout in a clustered column and line chart, and horizontal values in a clustered bar chart. Each field you select corresponds to a data series. The Values Y axis fields become the legend by default.

By default, each selected field is aggregated. For numeric and currency fields, the default aggregation is Sum. For all other fields, the default aggregation is Count. To change the aggregation, click the down-arrow, and select from the list, including None to remove the aggregation. Note Text fields must use the Count aggregation. All selected Values Y axis fields must either be aggregated or nonaggregated.

Notes Different field combinations are possible, but consider the following:. At a minimum, select at least one Axis Category and one Values Y axis field. You can only select one Legend Series field, but you can select more than one field from the Values Y axis or Axis Category sections. If you select a Legend Series field, select only one Values Y axis field and it must be aggregated.

Select the Format tab of the Chart Settings pane. Display Name The name of the Data Series in the chart legend. Chart Type This property only displays for a Combo chart. Use this property to add different chart types to the Combo Chart, one for each data series. The default Combo Chart combination is Clustered Column for the first data series and Line for the second data series.

You can set a different chart type for each data series. If the chart has only a single data series, it is Clustered Column. Note Avoid confusing this property with the Chart Type property in the chart property sheet. Line Weight Select a line weight in increments of.

This property only displays for a Line chart. Plot Series On Select a primary or secondary axis to plot a data series. Use this option when chart data series vary widely or are different measures such as price and volume. A Combo chart of clustered column and line that also has axis titles often works best.

Missing Data Policy Select one of the following: Plot As Zero to represent missing data as 0, Do Not Plot to ignore missing data, and Plot as Interpolated to calculate new data that fills in missing data.

Series Fill Color Select a color to fill the data series, such as a column or bar. Series Border Color Select a color to add an outline to the data series, such as a column or bar. Display Data Label Select this option to display a data label that clarifies the data series. Display Trendlines Select this option to display a trendline, which is a way to show data tendencies.

Trendline Options Select one of the following trendlines:. Linear This is a best-fit, straight line for data sets that increase or decrease at a steady rate. Exponential This is a curved line of positive numbers rising or falling at constantly increasing rates. Logarithmic This is a best-fit, curved line of rate-of-change data that quickly increases or decreases, and then levels out. Polynomial This is best used when your data fluctuates, such as gains and losses over a large data set.

Power This is a curved line of positive numbers that increase at a specific rate, such as acceleration at 1-second intervals. Moving Average This is a way to even out fluctuations in data and show a pattern or trend more clearly.

Trendline name Enter a name that is more meaningful and that displays on the chart legend. Marker Shape Select a shape as a line marker. Aggregation Although the data source often begins as a set of nonaggregated data, as you create a chart, by default Access creates aggregate calculations, such as Sum , Count , and Average , on fields to help simplify the number of data series.

However, you can remove the default aggregate calculations by selecting None in the drop-down list. To see the statement, right-click the property and select Zoom.

The following is a summary of the three main possibilities:. For example:. For more information, about data aggregation, see Make summary data easier to read by using a crosstab query.

Press F1 on each property to get help on that property. When you modify a property in the Property sheet, the corresponding value changes in the Chart Settings pane and vice versa. There are many Format properties unique to charts. Adding a secondary vertical axis When you create a chart, there is usually a primary vertical axis, but you can add a secondary vertical axis when data varies widely or to plot different measures, such as price and volume.

The scale of the secondary vertical axis shows the values for its associated data series. Adding a trend line For numeric data, you may want to add a trend line to show data tendencies. Modify the chart To modify a chart, open the form or report in Design or Layout view, and then select the chart which opens the Chart Settings pane.

To switch to a different chart type, select a different chart from the Chart Type property drop-down list. You can also change any single chart to a Combo chart by changing the Chart Type property on the property sheet and not the Format tab of the Chart Settings pane. Refresh source data To refresh chart data, switch to form or report view, select the chart, and then select Refresh All or press F5. Classic chart Avoid confusing the new chart , which is based on modern technology, with the classic chart , which is an ActiveX Control.

However, you can still use the classic chart and even add it to a form or report that has the new chart. To make a chart interact with the data on a form or report, bind the chart to the same data source as the form or report. Create a form or report bound to a data source. For more information, see Create a form in Access or Create a simple report.

 
 

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